符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人充满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
　　
突出重点，主线明确
清楚有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，个人陈述要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩。这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，个人陈述是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
千万别描述你如何地历尽劫难，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出。
　　
结构简单，衔接紧密
留学文书格式，结构是很重要的。留学文书其实是你个人的广告。要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的-许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能让人印象深刻。
知道什么是留学文书、留学文书的格式以及怎样写留学文书是很重要的。值得一提的是最重要的是写出你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，围绕你自己中心事件展开就可以了。